Informativa utenze indirette

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento 679/2016 UE (GDPR)

UTENZE INDIRETTE

In osservanza al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e alla normativa italiana in materia di protezione dei  dati personali, siamo a fornire, ai sensi dell’art. 13 e 14 del GDPR, le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali trattati da Alfa S.r.l., di seguito Alfa o la Società, in merito alla disciplina in materia di misura del servizio idrico integrato (TIMSII).

1.TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Titolare del trattamento, ai sensi degli artt. 4 e 24 del GDPR è ALFA S.r.l., con sede legale in Via Gaetano Bottini, 5 – 21013 Gallarate (VA), codice fiscale e partita IVA n. 03481930125, Tel. 0331 226.766 – Fax 0331 226.707E-mail info@alfavarese.it, PEC pec@pec.alfavarese.it. Il Responsabile della protezione dei dati (DPO) è identificato c/o il Titolare e contattabile via E-mail a: dpo.alfa@alfavarese.it

 2.TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

In relazione alle finalità di seguito indicate, il trattamento riguarda:

• dati anagrafici ed identificativi (es. nome, cognome);
• dati di contatto (es. telefono, e-mail);
• dati relativi al contratto (es. codice cliente, numero bolletta);
• informazioni relative alla numerosità e composizione del nucleo familiare;
• informazione sull’immobile.

3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO 

I dati personali da lei forniti saranno trattati per le seguenti finalità:

1. consentire al gestore di applicare correttamente le articolazioni tariffarie e migliorare la consapevolezza degli utenti indiretti in merito ai consumi delle utenze raggruppate, nonché alla conservazione delle risorse, nel rispetto della disciplina in materia di misura del servizio idrico integrato (TIMSII);
2. fornire comunicazioni dirette mediante i canali scelti dagli utenti in merito a quanto previsto dalla disciplina in materia di misura del servizio idrico integrato (TIMSII).

Qualora Alfa S.r.l. in qualità di Titolare del trattamento intendesse utilizzare i dati conferiti per finalità differenti da quelle sopra indicate, provvederà a darne idonea comunicazione all’interessato.

4. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei suoi dati personali per la finalità a) è lecito in quanto necessario per l’adempimento agli obblighi di legge in capo al Titolare.

Il trattamento dei suoi dati personali per la finalità b) è facoltativo e necessita del preventivo consenso autorizzato.

5. NATURA DEL CONFERIMENTO E RIFIUTO

I dati personali che la Società potrà acquisire saranno direttamente forniti dall’Interessato.

Il conferimento dei dati per la finalità di cui al punto a) è necessario, l’eventuale rifiuto potrebbe comportare l’impossibilità per il Titolare di gestire correttamente i consumi delle utenze raggruppate. Il conferimento dei dati per le finalità al punto b) è facoltativo e non pregiudica l’applicazione della disciplina in materia di misura del servizio idrico integrato (TIMSII); tuttavia, il mancato conferimento comporta l’impossibilità di fornire comunicazioni dirette agli utenti indiretti.

6. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

I dati potranno essere comunicati, a titolo esemplificativo, alle seguenti categorie di destinatari:

• autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta;
• dipendenti e collaboratori del Titolare in qualità di addetti autorizzati al trattamento dei dati (“soggetti autorizzati”);
• soggetti esterni che gestiscono/supportano/assistono, anche solo occasionalmente, il Titolare nell’amministrazione del sistema informativo e delle reti di telecomunicazioni (ivi compresa la posta elettronica e/o piattaforme web).

I soggetti appartenenti alle suddette categorie svolgono la funzione di Responsabile del trattamento, oppure operano in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento. L’elenco dei Responsabili del trattamento è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede del Titolare.

7. TRASFERIMENTI AL DI FUORI DELL’UNIONE EUROPEA

I dati personali verranno archiviati ed elaborati dal Titolare all’interno dell’Unione Europea.
In caso di eventuali trattamenti di dati personali al di fuori dell’Unione Europea, gli stessi avverranno unicamente previa adozione di adeguate garanzie, come previsto dalla normativa cogente. In tale caso, l’Interessato potrà ottenere una copia delle condizioni poste a base dell’eventuale trasferimento scrivendo una mail all’indirizzo dpo.alfa@alfavarese.it

8. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E PERIODO DI CONSERVAZIONE

Il trattamento sarà svolto da soggetti autorizzati dal Titolare tramite strumenti informatici e manuali, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati.

Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del GDPR, i dati saranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli Interessati, secondo i seguenti criteri:

• per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattate, qualora non diversamente previsto da obblighi normativi o contrattuali;
• per ottemperare a specifici obblighi normativi o contrattuali;
• qualora applicabile e legittimo, fino ad eventuale richiesta di cancellazione da parte dell’Interessato;

Nello svolgimento delle attività di trattamento, la Società si impegna a:

• adottare misure di sicurezza idonee a garantire un’adeguata protezione dei dati, in considerazione dei potenziali impatti che il trattamento comporta sui diritti e sulle libertà fondamentali dell’Interessato;
• notificare, nei tempi e nelle casistiche previste dalla normativa cogente, eventuali violazioni dei dati personali agli Interessati;
• garantire la conformità delle operazioni di trattamento alle disposizioni di legge

I criteri posti a base della conservazione dei dati sono consultabili scrivendo una mail all’indirizzo dpo.alfa@alfavarese.it.

9. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto, laddove applicabile, di ottenere in qualunque momento la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione, l’aggiornamento, oppure la rettifica (artt. 15 e 16 del GDPR). Inoltre, gli Interessati hanno il diritto, ove applicabile, di chiedere la cancellazione, la limitazione al trattamento, la revoca del consenso, la portabilità dei dati nonché di proporre reclamo all’autorità di controllo e di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento (art. 17 e ss. del GDPR).

Tali diritti sono esercitabili mediante comunicazione scritta da inviarsi all’indirizzo fisico del Titolare del trattamento oppure all’indirizzo di posta elettronica dpo.alfa@alfavarese.it. Il Titolare, anche tramite le strutture designate, provvederà a prendere in carico la richiesta e, a fornire, senza ingiustificato ritardo, le informazioni relative all’azione intrapresa.

10. MODIFICHE ALL’INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Il Titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente Informativa sulla privacy a propria discrezione e in qualsiasi momento, al fine di essere sempre conforme alla legislazione applicabile in materia di protezione dei dati personali. La persona interessata è tenuta a verificare periodicamente le eventuali modifiche. Con l’obiettivo di facilitare tale verifica l’Informativa conterrà l’indicazione della data di aggiornamento.

IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

ALFA S.r.l.